Artículos

Los Artículos son documentos donde el equipo guarda copys, briefs, procesos, guías y todo lo que se escribe más de una vez. Funcionan con bloques: cada párrafo, título, lista o tabla es un bloque que puedes mover, copiar o cambiar de tipo. Están dentro de Proyectos.

Crear y organizar

• Pulsa «Nueva» en el menú de la izquierda para crear una página o una carpeta. Estando en «Del equipo» (la pestaña con la que se abre) se crea para todo el equipo; si prefieres algo privado, solo para ti, elígelo en el mismo menú o crea desde la pestaña «Míos». También hay la opción de equipo en solo lectura.
• Lo que creas dentro de una carpeta o de otra página queda en el mismo espacio que ella. Al mover algo a una carpeta, pasa al espacio de esa carpeta.
• Para pasar algo que ya tenías al equipo, usa ⋯ › Pasar al espacio del equipo (arrastra lo que contiene); ⋯ › Hacer privada lo devuelve a «Míos».
• «Nueva › Desde una plantilla…» abre una galería de puntos de partida. Cada tarjeta muestra la página de verdad en pequeño; al tocarla la ves en grande y, si te sirve, «Usar esta plantilla» (o «← Todas las plantillas» para seguir mirando). Filtra por categoría (Estrategia, Contenido, Clientes, Equipo, Operación), por tipo de negocio en la fila «Para:» (agencia, restaurante, tienda, servicios, salud, educación) o busca por nombre. Con un negocio elegido salen primero las suyas y después las que sirven para cualquiera.
  • Para cualquier negocio: plan de la semana, objetivos del trimestre (OKR), retrospectiva del mes, manual del equipo, preguntas frecuentes (en desplegables), acta de reunión y checklist de lanzamiento.
  • Agencia: brief de campaña, calendario de contenido, informe mensual, propuesta comercial, buyer persona, guion de video o reel, brief creativo y bienvenida de un cliente nuevo.
  • Restaurante y tienda: carta y costeo de platos, checklist de apertura y cierre, lanzamiento de colección y procedimiento paso a paso.
  • Servicios, salud y educación: protocolo de atención, procedimiento paso a paso y plan de clase o taller. La página nace con su estructura y el título seleccionado para que lo cambies. También está en el menú ⋯ de cada carpeta, para crearla ya dentro de ella.
• Plantillas propias: «Guardar como plantilla…» está en el menú ⋯ de arriba de la página, en el ⋯ de la página en el panel y al pie de la galería («Guardar … como plantilla»). La deja como punto de partida. Eliges nombre, descripción y categoría, y si es para todo el equipo o solo para ti. Aparece en «Desde una plantilla…» bajo «Del equipo» o «Mis plantillas»; quien la guardó (o un administrador) puede eliminarla desde su tarjeta. Solo se guarda la página, sin sus subpáginas, y una página confidencial no se puede guardar como plantilla. Los clientes pueden usar las plantillas, pero no crearlas.
• Etiquetas: en el menú ⋯ de cualquier página o carpeta, «Etiquetas…» abre una lista con casillas para marcar las que apliquen. El equipo puede crear una etiqueta escribiendo su nombre y pulsando Enter, y también cambiar su color, su nombre o eliminarla. Cada fila muestra puntos de color con sus etiquetas, y el botón de etiqueta junto al buscador filtra el panel por una de ellas. Las etiquetas se comparten con las Pizarras.
• Las pestañas Del equipo · Míos · Todos filtran la lista: «Míos» muestra solo lo privado y lo del equipo está en «Del equipo».
• Puedes crear subpáginas dentro de un artículo y arrastrar las páginas en el árbol de la izquierda para reordenarlas o meterlas dentro de otra.
• Páginas y pizarras en las mismas carpetas: el panel muestra también tus Pizarras, cada una con su ícono, y al tocarla se abre en Pizarras. En el ⋯ de una carpeta puedes crear una página o una pizarra; en el de una página, una subpágina o una pizarra adentro, como en Notion. Arrastra cualquiera de las dos a una carpeta o a una página.
• «Nueva › Carpeta nueva» crea una carpeta para agrupar páginas (por cliente, por campaña…). Se abre y se cierra con la flecha, puede tener subcarpetas y se le puede dar color e icono.
• Busca escribiendo en el cuadro de arriba del panel: encuentra por título y muestra en qué carpeta está cada resultado. El botón de las flechas ordena la lista (a tu manera, más recientes primero o por nombre).
• Fija lo que usas todos los días con la estrella: queda arriba, en Fijados. Es solo para ti.
• El botón ⋯ de cada fila (siempre visible en el celular) abre las acciones: fijar, cambiar nombre, icono y color, duplicar, mover a… (eliges la carpeta de una lista, sin arrastrar) y eliminar.
• Cada artículo tiene ícono y título. Para escribir, pulsa Enter en el título y pasa al contenido.

Trabajar con varias a la vez

• Ir a… (Ctrl+P): abre un buscador con tus recientes y tus fijados; escribe parte del nombre de una página o pizarra y pulsa Enter para abrirla. Ctrl+K hace lo mismo cuando no estás escribiendo en la página. También está el botón «Ir a…» arriba del panel de la izquierda.
• Abrir al lado: Mayús+Enter en el buscador, el botón del panel en cada resultado, ⋯ › Abrir al lado o Alt+clic en una fila del panel o en una mención abren la página o la pizarra a la derecha, sin cerrar la que tienes. Las dos se editan a la vez: por ejemplo, escribes el brief mientras dibujas el mapa.
• Una pizarra dentro de la página tiene su botón para abrirla al lado.
• El panel de la derecha se ensancha o angosta arrastrando su borde izquierdo (se recuerda en tu navegador). Su botón de ampliar la abre en grande y la X la cierra; antes de cerrar o cambiar, guarda lo que tenga pendiente.
• En el celular se abre a pantalla completa.

Escribir con bloques

Escribe / en una línea vacía para abrir el menú de bloques, agrupados por categoría:

Categoría	Bloques
Texto	Párrafo, Título 1, Título 2, Título 3, Cita, Desplegable
Listas	Con viñetas, Numerada, Lista de tareas (casillas)
Tablas y código	Tabla, Código, Monoespaciado
Resaltar	Mensajes de información, éxito, advertencia y peligro, y Destacado (con el emoji que elijas)
Diseño	Imagen, Divisor, Portapapeles

También puedes pasar el mouse por la izquierda de cualquier bloque y tocar + para agregar uno debajo con el mismo menú.

Algunos atajos útiles al escribir:

• --- y Enter crean una línea divisoria.
• Mayús+Enter hace un salto de línea dentro del mismo bloque.
• Backspace al inicio de un bloque lo convierte en párrafo o lo une con el anterior.
• Tab mete un bloque un nivel hacia adentro y Mayús+Tab lo saca, como en Notion. Sirve para listas dentro de listas y para escribir dentro de un desplegable. En una lista vacía, Enter también lo saca un nivel.

Imágenes

Pega una imagen con Ctrl+V (una captura, una foto copiada o una imagen de una página web), arrástrala desde tu computador o usa /imagen para elegirla. Se achica sola para que la página cargue rápido y se guarda con el artículo.

Al pasar el mouse por encima puedes cambiarle el tamaño con las manijas de los lados, alinearla a la izquierda, al centro o a la derecha, verla en grande, cambiarla o quitarla. Debajo puedes escribir un pie de foto. Si copias una imagen de un artículo y la pegas en otro, se copia también.

Pizarras dentro de la página y menciones

Escribe /pizarra para poner una pizarra dentro de la página: eliges una que ya tengas o creas una nueva, que nace dentro de esta página. Se ve una vista previa de lo que tiene; tócala (o el botón de abrir) para ir a dibujar. La ✕ la quita de la página, pero no borra la pizarra.

Escribe @ y el nombre de una página o pizarra para mencionarla: queda como una etiqueta que la abre con un clic. Si no existe, «+ Nueva página» la crea dentro de esta y la deja mencionada. Al final de cada página, «Enlazado desde» muestra qué páginas y pizarras la mencionan o la enlazan.

Un enlace de una web dentro del texto se abre con Ctrl+clic (en Mac, ⌘+clic).

Desplegables y destacados

Un Desplegable tiene un título con una flecha: lo que escribes debajo (con Enter desde el título o con Tab) queda adentro y se esconde al cerrarlo. Es útil para preguntas frecuentes, detalles largos o notas que no siempre se necesitan.

El Destacado es un recuadro con un emoji: tócalo para elegir otro.

El bloque Portapapeles

El bloque Portapapeles guarda un texto listo para copiar con un botón «Copiar» (también en la versión que ve quien recibe el enlace). Es ideal para textos que el equipo copia y pega siempre: un copy, un saludo, una dirección, un código.

Con IA: dictar, escribir, resumir

Escribe «/» en una línea vacía: arriba aparece el grupo Con IA (con el sello morado). También puedes escribir «/ia», «/dictar» o «/resumir».

Opción	Qué hace
Dictar	Hablas y se escribe solo. Aparece una barra «Grabando…»: toca Terminar cuando acabes.
Escribir	Pide lo que necesitas (un texto, una lista, una tabla, un correo…) y la IA lo escribe usando el artículo como contexto. Puedes dictar el pedido.
Continuar	La IA sigue el artículo desde donde vas, con el mismo estilo.
Resumir	Los puntos clave del artículo y, si hay, los próximos pasos.
Mejorar	Mejora la redacción del bloque de arriba (lo puedes reemplazar o insertar debajo).

Siempre ves el resultado antes: Insertar, Otra versión o cerrar. Lo que escribe la IA llega como bloques normales (títulos, listas, tablas) que editas como cualquier otro. Usa la IA del plan de tu marca (y los minutos de voz para dictar).

Dar formato al texto

Selecciona texto y aparece una barra flotante con:

• H1 · H2 · H3 para convertir el bloque en título.
• Negrita, cursiva, subrayado, tachado y código en línea.
• Color (botón A▾): una paleta de 9 colores para el texto y 9 para el resaltado, que funciona también en los títulos, listas, citas y mensajes. «A» sin color lo quita.
• Enlace: escribe o pega la dirección.

Atajos de teclado:

Acción	Atajo
Negrita / Cursiva / Subrayado	Ctrl+B / I / U
Tachado	Ctrl+Mayús+S
Código en línea	Ctrl+E
Enlace	Ctrl+K
Deshacer / Rehacer	Ctrl+Z / Ctrl+Y

(En Mac usa ⌘ en lugar de Ctrl.)

Enlaces

• Selecciona un texto y pega una dirección: se convierte en enlace.
• Pega una dirección sola y queda ya como enlace.
• Mientras editas, un clic en un enlace lo abre en otra pestaña.

Pegar contenido de otros sitios

Puedes pegar texto de ChatGPT, Notion, Google Docs, Word o una página web y la Suite lo convierte en bloques: títulos, negrita, enlaces, listas (también las que van dentro de otras), casillas marcadas o no, desplegables, divisores e imágenes. En un párrafo, cada línea pegada se vuelve su propio bloque; en un mensaje, una cita o un Portapapeles se conservan todas las líneas dentro del mismo bloque. Las tablas (también las de formato Markdown) llegan como tablas.

Tablas

Las tablas funcionan como en Notion:

• Agregar filas y columnas con los botones +, y quitar o mover con las asas ⠿ y ✕ que aparecen al pasar el mouse.
• Ancho de columnas: arrastra el borde derecho de una celda (el cursor cambia a ↔). Doble clic en el borde, o «Ancho automático» en el menú ⋯, vuelve al ancho automático.
• Seleccionar: arrastra de una celda a otra, usa Mayús+clic, o haz clic en el ⠿ de una fila o columna para seleccionarla entera. Ctrl+A dos veces selecciona toda la tabla.
• Barra de la selección: Copiar, Cortar, 📋 Portapapeles, Vaciar y Quitar filas/columnas.
• Copiar y pegar con Excel, Google Sheets y Notion: lo que copias de la tabla se pega como tabla en otras aplicaciones, y un rango copiado de allá se reparte celda por celda aquí (agrega las filas o columnas que falten).
• Escribir rápido: con celdas seleccionadas, las flechas mueven la selección, escribir reemplaza la celda (como en Excel), Supr la vacía y Enter la edita. Dentro de una celda, Enter baja a la de abajo, Tab avanza y Mayús+Enter hace un salto de línea.
• Celdas Portapapeles: marca celdas (o una columna entera) con 📋 Portapapeles y cada una muestra un botón Copiar, también para quien reciba el enlace.
• Encabezados: en el menú ⋯ de la tabla activa Fila de encabezado o Columna de encabezado.
• Las direcciones web escritas en una celda se vuelven enlaces.

Seleccionar y mover bloques

• Clic en el ⠿ de un bloque lo selecciona; Mayús+clic selecciona un rango y Ctrl+clic suma o quita.
• También puedes arrastrar el mouse desde un bloque hacia otros para marcar varios.
• Con bloques marcados: Supr los borra, Ctrl+C / X / V los copian, cortan y pegan (dentro de la Suite se conserva todo el formato) y Esc cancela la selección.
• Arrastra el ⠿ para cambiar un bloque de lugar.

Compartir

El botón Compartir del artículo permite definir quién lo ve (solo tú, el equipo o personas concretas) y crear un enlace público para quien no tiene cuenta. El enlace puede llevar contraseña.

Consejo: quien abre el enlace público ve el artículo en modo lectura, con los botones Copiar de los bloques Portapapeles funcionando.

Propiedades

El panel de propiedades (ícono de ajustes) permite agregar campos al artículo: texto, número, fecha, selección, casilla o enlace. Sirve para marcar, por ejemplo, el cliente, la fecha de publicación o el estado de un copy.

Papelera y deshacer

• Ctrl+Z / Ctrl+Y deshacen y rehacen casi todo: escribir, borrar o mover bloques, cambios de tablas.
• Los artículos eliminados van a la Papelera, donde puedes restaurarlos durante 30 días; pasado ese tiempo se borran para siempre. Si restauras una página con subpáginas, vuelven juntas.

Convertir en tarea

En el menú ⋯ del artículo, «Convertir en tarea» crea una tarea con el artículo ya vinculado.

Preguntas frecuentes

El enlace de un texto no se abre al hacer clic. Mientras escribes, el clic sobre un enlace sí lo abre; si tienes texto seleccionado, primero haz clic fuera para deseleccionar.

Pegué algo y se perdió el formato. Al pegar desde otras aplicaciones se conservan títulos, listas, negrita, cursiva, enlaces, tablas, casillas, desplegables e imágenes; los estilos propios de esos programas (fuentes, tamaños) no se copian.

¿Puedo seleccionar texto desde un bloque hasta otro? Por ahora, al arrastrar hacia otro bloque se seleccionan bloques completos, no fragmentos de texto. Estamos trabajando en una selección de texto continua entre bloques.