Bóveda
Las contraseñas de redes sociales y marketing de la marca, cifradas y visibles solo para quien tú autorices.
Esta es una guía resumida: explica lo esencial. La versión detallada, con ejemplos paso a paso, se irá ampliando.
La Bóveda guarda de forma segura los accesos de una marca: cuentas de Instagram, Facebook, herramientas de marketing, correos y similares. Las contraseñas se guardan cifradas.
Se abre con tu código
Para proteger estos accesos, la Bóveda (la de marketing y tu Bóveda privada) está bloqueada hasta que escribes el código de 6 dígitos de tu app de verificación en dos pasos (o uno de tus códigos de recuperación).
- Queda abierta mientras la usas y se bloquea sola a los 10 minutos sin uso. Arriba ves cuánto le queda («Se bloquea en 9:41»).
- Con Bloquear la cierras de inmediato, por ejemplo si te levantas del computador.
- Abrirla en un dispositivo no la abre en otro.
- Después de 5 códigos equivocados, hay que esperar 15 minutos.
- Si todavía no tienes la verificación en dos pasos, la Bóveda te lleva a activarla en Mi perfil › Seguridad.
Generador de contraseñas
Con Generador (arriba) o Generar una contraseña segura (al crear un acceso) creas contraseñas fuertes:
- Predeterminado: 20 caracteres con mayúsculas, minúsculas, números y símbolos, sin caracteres que se confunden (I, l, 1, O, 0).
- Personalizado: eliges el largo (de 8 a 64), qué grupos lleva y qué símbolos.
- Ves qué tan segura es (débil, aceptable, segura o muy segura). Se crea en tu navegador y no se guarda en ningún lado hasta que la usas.
Al copiar una contraseña, se borra del portapapeles a los 30 segundos.
Actividad
Actividad muestra quién abrió la Bóveda, quién vio cada contraseña y quién creó, editó o eliminó un acceso, con la fecha y la IP. En la Bóveda de marketing la ven quien la administra y el cliente de la marca; en tu Bóveda privada, solo tú. Nunca guarda las contraseñas.
Qué puedes guardar
Con Agregar eliges qué vas a guardar:
- Cuenta: el nombre del servicio, el usuario o correo y la contraseña. La contraseña está oculta: puedes mostrarla o copiarla con un botón, sin tener que escribirla.
- Nota segura: texto privado, como códigos de respaldo, la clave del WiFi o instrucciones.
- Documento: un archivo PDF, una foto (JPG, PNG, WEBP), un Word o un Excel de hasta 5 MB: el RUT, la cámara de comercio, un contrato. Con Ver documento lo abres o lo descargas.
- Dirección: nombre o empresa, dirección, ciudad, país, código postal y teléfono. Con Copiar la dirección la tienes lista para un envío o una factura.
Todo se guarda cifrado. Arriba de la lista, los filtros (Cuentas, Notas, Documentos, Direcciones) muestran solo lo de un tipo. Quién descarga un documento también queda en la Actividad.
Quién ve cada acceso
No todo el equipo ve todas las contraseñas. Cada acceso se comparte persona por persona:
- Quien lo crea queda con acceso automáticamente.
- Un administrador decide con quién más se comparte (por ejemplo, una persona recibe el acceso a Canva y otra el de CapCut).
- Los clientes de la marca ven todo lo de su propia marca.
- Una persona del equipo sin acceso a un elemento no lo ve en su lista.
Bóveda personal
Además de la Bóveda de la marca, cada persona tiene una Bóveda privada para sus propias contraseñas. Es solo suya: nadie más la ve, ni el superadministrador, ni su historial.
Buenas prácticas: comparte cada acceso solo con quien lo necesita, y quita el acceso cuando alguien deja de trabajar en esa marca.