Inventario

Inventario es el catálogo de tu marca: todo lo que vendes, sea un producto (lleva existencias) o un servicio (no lleva). De aquí saldrán las líneas de las cotizaciones de Ventas y de las cuentas de cobro de Contabilidad.

Maqueta. Por ahora lo que hagas se guarda solo en este navegador, para probar las pantallas. Pronto se guardará en la Suite para todo el equipo.

Productos y servicios

En Productos ves el catálogo en tarjetas o en lista. Filtra por Servicios, Productos, Suscripciones, Por reponer o Archivados, elige una categoría o busca por nombre o referencia.

Toca Nuevo (o un producto) para abrir su ficha:

• Información general: tipo (servicio o producto), categoría, precio, costo, referencia y unidad. Si es una suscripción, eliges si se cobra cada mes o cada año.
• Atributos y variantes: agrega atributos como Talla, Color o Páginas y sus valores, cada uno con su precio extra (se escribe con puntos de miles: 1.500.000). Cada atributo se usa de una de dos maneras:
  • Crea variantes: cada combinación (Negro · M, Blanco · XL) es una variante con su propia referencia, sus existencias y, si quieres, su propio precio (vacío = el del producto más los extras). Desmarca Activa en las combinaciones que no vendes.
  • Se elige al vender: no crea variantes; es lo que el cliente escoge al cotizar o en la caja (los extras de un servicio: Tienda en línea, Blog, Chat de WhatsApp). Puedes dejar elegir varias, hacerlo obligatorio o permitir «Otro» para escribir algo (el dominio del cliente, un color especial).
  • Ordena los valores arrastrándolos, y activa Muestras de color para escoger el color de cada uno.
• Inventario (solo productos): el mínimo para que aparezca en «Por reponer» y las existencias de cada variante.
• Descripción para ventas: el texto que sale debajo del producto en las cotizaciones.

Al pie: Duplicar (crea una copia sin existencias) y Archivar (deja de ofrecerse, sin borrar su historial).

Atributos de la marca

En Productos › Atributos (o en Configuración) están todos los atributos de tu marca: Talla, Color, Páginas… Defínelos una vez y agrégalos a cualquier producto con un clic desde su pestaña Atributos y variantes («Agregar del catálogo»). Si cambias aquí el nombre de un atributo, de un valor o su color, cambia en todos los productos que lo usan; el precio extra se pone en cada producto. Los atributos que creas dentro de un producto también llegan aquí solos.

Importar y exportar productos

Como en Odoo, el catálogo entra y sale en Excel:

• Importar (arriba, junto a Nuevo): sube un Excel (.xlsx) o un CSV con un producto por fila y los títulos en la primera fila. Sirve la exportación de productos de Odoo tal cual (Nombre, Referencia interna, Categoría del producto, Precio de venta, Rastrear inventario, Mostrar precio, Cantidad a la mano, Unidad). La Suite reconoce cada columna sola; en la ventana ves a qué campo va cada una (la puedes cambiar o dejar en «No importar») y una vista previa antes de importar.
• Un producto que ya existe (misma referencia o, si no tiene referencia, mismo nombre) se actualiza en vez de duplicarse. Las categorías que no existen se crean. La cantidad a la mano entra como un ajuste de inventario (queda en Movimientos). Si en «Mostrar precio» o «Suscripción» dice por mes o Mensual, queda como suscripción.
• Odoo exporta el producto sin sus variantes: si tenía tallas o planes, agrégalos después en Atributos y variantes.
• Descargar la plantilla te da un Excel de ejemplo con las columnas de la Suite.
• Exportar: descarga en Excel lo que estás viendo (con el filtro, la categoría y la búsqueda), con las mismas columnas, así que puedes cambiar precios en Excel y volver a importarlo.

Sirve para cualquier negocio

• Por medida: elige la unidad Metros cuadrados, Metros, Kilogramos, Gramos o Litros y el precio queda «por m²», «por kg»… Se puede vender por fracción (por ejemplo 2,5 m² de grama o 1,2 kg de café).
• Servicios con cita (barbería, spa, consultas, visitas técnicas): escribe la duración y marca «Se agenda en Citas». Más adelante aparecerán en Agenda › Citas con su precio.
• Ropa: atributos Talla y Color, con existencias por cada combinación.
• Paquetes: unidad Paquetes o Cajas (esferos x100, paquete de 4 masajes).
• Restaurante: crea los insumos como productos que no se venden (carne por kg, leche por litro, pan por unidad) y los platos con el tipo Preparación. En la pestaña Receta pones cuánto lleva cada plato de cada insumo: la Suite calcula el costo del plato, el margen y para cuántos platos alcanza lo que hay. Las adiciones (tocineta, término, tamaño) van como atributos con precio extra.

En Configuración › Tipo de negocio puedes cargar un catálogo de ejemplo de agencia, barbería y spa, ropa, promocionales, grama sintética, alimentos o restaurante para ver cómo queda.

Movimientos

Las existencias solo cambian con movimientos, así siempre sabes por qué hay lo que hay. En Movimientos › Registrar movimiento:

• Entrada: llega mercancía (compra a proveedor, devolución). Si escribes el costo por unidad, se actualiza el costo promedio del producto.
• Salida: sale mercancía (venta, uso interno, daño). No deja sacar más de lo que hay, salvo que lo permitas en Configuración.
• Ajuste: escribe lo que contaste y la Suite calcula la diferencia.
• Salida de un plato: elige el plato y cuántos se vendieron o se prepararon; se descuentan los insumos de su receta.

Cada movimiento guarda el motivo, la referencia (proveedor, cotización…) y quién lo hizo. Con Exportar lo bajas en CSV para Excel.

Resumen

El Resumen muestra el valor del inventario (existencias por costo), cuántas referencias tienes, qué hay que reponer, los últimos movimientos, el valor por categoría y lo que más sale.

Configuración

Categorías, unidades, el prefijo de las referencias nuevas, el aviso al llegar al mínimo y si se permiten existencias negativas.